Estos servicios están también orientados a prevenir fallos en impresoras, lo que puede hacer ahorrar a una pyme o persona fisica una gran cantidad de dinero.

Se detectan posibles fallos de las impresoras. Así se evitan averías que paralicen o afecten a la empresa. Es el caso de limpiezas generales externas e internas o la revisión de todo tipo de componentes, así como del lavado de cabezales.

Se consigue reparar problemas que ya se han generado y que tienen consecuencias graves. Es un tipo de mantenimiento más reactivo: desatascar papel o reparación de componentes mecánicos y eléctricos.

En ambos casos, estos dos mantenimientos se realizan cuando se externaliza el servicio; aunque cada uno está dirigido a un objetivo diferente, se proporciona a la empresa un gran servicio de calidad en la oficina con un personal cualificado y de confianza.

Para mantener de forma eficaz una impresora se deben considerar los siguientes factores:

– Realizar pruebas programadas y avisadas a la empresa con suficiente antelación.

– Respetar fechas y horarios para el mantenimiento.

– Abrir un registro del proceso o revisión realizada.

– En el informe de registro, abrir todo tipo de modificaciones e informar de cualquier detalle relevante.

Con el potencial de impulsar a la empresa en productividad y reducir los gastos, la gestión de impresión con servicios externos es una ventaja definitiva para realizar un buen control de impresión gracias a un servicio de mantenimiento de impresoras. Es recomendable informarse ahora de cómo puede beneficiar a un negocio en particular.